Bokföring för småföretag – det här bör vara klart varje månad
En praktisk månadsrutin för småföretag som vill få bättre ordning på bokföring, avstämningar och ekonomisk uppföljning.
För småföretagare är det lätt att bokföringen samlas på hög. Men när några viktiga punkter görs varje månad blir det mycket enklare att hålla ordning, upptäcka fel tidigt och förstå hur företaget mår.
Se till att allt material kommit in
Börja med att kontrollera att underlagen för månaden faktiskt finns på plats.
Det gäller till exempel:
- kundfakturor
- leverantörsfakturor
- kvitton
- bankhändelser
- eventuella utlägg
Stäm av banken
Bankavstämningen är en av de viktigaste rutinerna. När den görs varje månad blir det snabbt tydligt om något saknas eller bokförts fel.
Följ upp kundfordringar och leverantörsskulder
Titta på vilka kundfakturor som fortfarande är obetalda och vilka leverantörsfakturor som ska ut. Det ger en bättre bild av kommande kassaflöde.
Kontrollera moms och skatt
Även när det inte är dags att deklarera just den månaden är det klokt att löpande ha koll på hur moms och skatter utvecklas.
Läs rapporterna, inte bara bokför
Den stora vinsten med bra månadsrutiner är att du också kan använda ekonomin som stöd i besluten. En enkel genomgång av resultat och kostnader kan ge mycket värde.