Vad ingår i löpande bokföring?
Löpande bokföring är ofta mer än att registrera kvitton och fakturor. Här går vi igenom vad som vanligtvis ingår och varför upplägget spelar stor roll.
Många företagare använder begreppet löpande bokföring, men menar inte alltid samma sak. För vissa handlar det mest om att verifikationer registreras. För andra ingår också avstämningar, momsunderlag, rapporter och stöd i frågor som dyker upp under månaden.
Det här brukar ingå
I ett vanligt upplägg ingår ofta:
- bokföring av affärshändelser
- hantering av kvitton och fakturaunderlag
- kontoavstämningar
- momsunderlag
- ekonomiska rapporter
Det är ofta just avstämningarna och uppföljningen som avgör hur användbar bokföringen blir.
Bokföring som bara registreras i efterhand räcker sällan
Om bokföringen ligger efter blir det svårare att veta hur företaget faktiskt mår. Då blir rapporterna mindre användbara, momsen kan kännas osäker och frågor får lösas under tidspress i stället för i rätt ordning.
När bokföringen fungerar löpande får du bättre förutsättningar att:
- förstå kassaflödet
- se kostnader i tid
- följa upp resultatet
- fatta beslut med bättre underlag
Vad som inte alltid ingår automatiskt
Allt ingår inte alltid i grundupplägget. Vissa företag behöver även:
- löner
- deklarationer
- bokslut
- rådgivning
- stöd i digitala arbetssätt
Därför är det klokt att tidigt reda ut vad som faktiskt ingår och hur samarbetet ska fungera i vardagen.